Notre promesse
Vous fournir des outils fiables et simples pour simplifier votre mise en conformité RGPD, avec l'accompagnement technique et juridique de notre équipe dédiée.
Que vous soyez seul(e) ou en équipe, quels que soient votre niveau de connaissances en RGPD et le nombre de données personnelles que vous collectez, nous trouverons toujours une formule adaptée à vos besoins.
Notre solution d'aide à la mise en conformité RGPD est accessible à tous et clé en main !
Les 7 fondamentaux
du RGPD
Le règlement général de protection des données (RGPD) encadre et harmonise le traitement des données sur tout le territoire de l’Union européenne (UE).
Le RGPD s’inscrit dans la continuité de la Loi française Informatique et Libertés de 1978.
Entré en vigueur le 25 mai 2018, il s'applique à toute organisation (entreprise, association, organisme public) :
- Quelle que soit sa taille,
- Traitant des données personnelles pour son compte ou pour le compte d'un tiers,
- Etablie sur le territoire de l'Union Européenne ou ciblant directement des résidents européens.
Légalité et transparence
Les données personnelles doivent respecter le cadre légal
Limitation de la finalité
Les organisations ne peuvent utiliser des données personnelles que dans un but précis, légal et légitime
Minimisation des données
Les organisations ne doivent traiter que les données personnelles nécessaires à leurs objectifs de traitement.
Exactitude
Les organisations doivent veiller à ce que les données soient exactes et tenues à jour.
Limitation de la conservation
Les organisations doivent supprimer les données personnelles lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.
Intégrité et confidentialité
Des mesures de sécurité techniques et organisationnelles doivent être prises afin de garantir la sécurité des données personnelles.
Responsabilité
Le responsable du traitement des données doit être capable de démontrer sa conformité.
Établissez votre diagnostic RGPD
Evaluez votre degré de conformité RGPD est une étape primordiale avant de vous lancer.
Obtenez une évaluation rapide et précise de votre niveau de conformité RGPD grâce à notre diagnostic en ligne réalisé par notre DPO.
Simplifiez-vous le RGPD en 7 étapes intuitives
Nous avons élaboré pour vous 7 étapes pour traiter chaque obligation de la mise en conformité RGPD sans rien oublier !
Vous serez guidé(e) par un mode coché / décoché simple et rapide.
Des documents juridiques, des fiches pratiques ainsi que des registres personnalisables pré-établis par notre avocat vous feront gagner un temps précieux !
État des lieux
Commencez votre mise en conformité par une cartographie détaillée et pré-remplie de l’ensemble des données personnelles. Vous trouverez également dans cette étape la déclaration en ligne de désignation de votre DPO ainsi que des ressources pour le former à son rôle au sein de votre structure.
Juridique
Rédigez et diffusez vos politiques de protection des données personnelles grâce aux outils pré-établis par notre avocat.
Encadrez et sécurisez vos transferts de données avec vos clients et vos sous-traitants en utilisant les outils juridiques à votre disposition.
Sécurité informatique
Identifiez les mesures de sécurité incontournables et si besoin, bénéficiez d’un diagnostic gratuit avec notre partenaire Guardéa, expert en cybersécurité.
Listez les actions mises en place dans votre structure.
Cartographies
Deux cartographies sont pré-établies pour vous permettre d’identifier facilement les bases légales de vos traitements de données, les durées de conservation et d’archivage ainsi que les accès internes et externes à l’ensemble des données personnelles collectées.
Communication
Sensibilisez vos collaborateurs qui participent aux traitements de données personnelles. Retrouvez des supports de formation pour vos salariés et des fiches pratiques dédiées aux services clés comme les ressources humaines, l’informatique, le commercial et le marketing.
Process
Accédez à des process formalisés pour agir en cas de violation de données, tenir votre registre dédié, répondre aux demandes d’exercice de droits des personnes, identifier et gérer les éventuelles analyses d’impact à réaliser.
Suivi et registres RGPD
Planifiez le suivi de votre conformité RGPD et formalisez vos registres d’activités de traitement via les registres pré-établis par notre avocat.
Vous pourrez les personnaliser, les télécharger et les mettre à jour facilement sur la plateforme à tout moment.