Le règlement général sur la protection des données est un guide qui définit les obligations relatives aux informations personnelles. Il consiste à s’assurer que le traitement de ces dernières est conforme aux normes établies par la législation. Une sanction est prévue en cas de non-respect et donc, il est important de se former sur le sujet. La formation RGPD est une bonne idée et les éléments de réponse suivants pourront mieux vous éclairer.
Une formation exigée pour tous
La première raison pour laquelle une formation RGDP est une bonne idée est qu’elle est indispensable pour toutes les entités. En effet, tout le monde est concerné par ce règlement, quelle que soit la nature, la taille de la structure ou la forme des activités. Autrement dit, le RGPD s’applique à tout type d’entreprise, aux associations civiles et aux personnes physiques exerçant à titre individuel.
La liste n’est pas exhaustive, mais du moment que vous faites du traitement des données personnelles dans l’Union européenne, vous êtes concerné. De plus, une formation RGPD est destinée à tous les collaborateurs d’une entreprise, qu’ils soient internes ou externes. Des sous-traitants au département des ressources humaines passant par le service informatique et marketing, les salariés doivent respecter ce règlement.
Comprendre les enjeux de la RGPD
Vous devez suivre une formation RGPD afin de mieux comprendre les enjeux qui cadrent avec la mise en œuvre dudit règlement. C’est à travers une séance d’apprentissage que vous pourrez cerner toutes les notions relatives à ce guide et être en mesure de les appliquer. Le RGPD a pour principaux objectifs de renforcer les droits des utilisateurs concernant leurs informations personnelles et de responsabiliser les organismes qui traitent celles-ci.
Il faut alors suivre une formation pour se mettre en conformité avec une telle réglementation en vue de respecter les principes affiliés. Il faut également ajouter que le contenu des séances est parfaitement adapté à chaque type de public.
Les programmes proposés durant les formations RGPD tiennent compte des besoins de votre structure et vous avez même la possibilité de vous former à distance. Cette alternative aide à aller à votre rythme, offre plus de flexibilité et vous épargne des contraintes de déplacement (gain de temps).
Sensibiliser les collaborateurs et gagner la confiance de la clientèle
Il est primordial de former vos collaborateurs au RGPD, car cela contribue à la motivation de ceux-ci. En réalité, vous leur permettez d’adapter leurs compétences aux exigences et de pouvoir sécuriser le patrimoine informationnel de votre firme. Par ailleurs, former les salariés est un moyen efficace pour améliorer la qualité des services rendus à la clientèle.
C’est aussi une bonne idée pour gagner la confiance de cette dernière parce qu’une telle formation est gage de transparence, d’éthique et d’une procédure responsable. Les clients seront plus enclins à vous faire confiance s’ils savent que des dispositions sont prises pour protéger leurs informations sensibles.
Pour éviter les sanctions
La principale raison pour laquelle une formation RGPD est une bonne idée est qu’elle vous met à l’abri d’éventuelles sanctions. S’il faut le rappeler, la Commission nationale de l’informatique et des libertés est l’instance régulatrice de ce règlement. Elle est l’autorité chargée de veiller à la mise en conformité de ce guide et elle prévoit des sanctions en cas de violation.
Ces pénalités varient et peuvent être de 20 millions d’euros ou aller entre 2 et 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial. Il convient de souligner que la somme de la sanction est déterminée sur la base de certains paramètres comme :
- le type d’informations personnelles collectées ;
- la gravité de l’infraction ;
- l’intention de la société fautive (violation volontaire ou négligence).
En outre, sachez que la CNIL prend en compte les mesures mises en place par ladite entreprise pour atténuer les manquements commis. Dès lors, il est urgent de recourir à une formation RGPD pour éviter les sanctions et par conséquent des pertes financières colossales.
