La mise en conformité RGPD c’est cher.
La mise en conformité RGPD est longue.
La mise en conformité RGPD est inutile, si on ne se fait pas contrôler.
Ces arguments sont ceux qu’on entend bien trop souvent !
Pourquoi sont- ils biaisés selon RGPD Express ?
Ce sont des arguments basés sur une analyse coûts-bénéfices incomplète. En effet, dans la partie bénéfices, les entreprises placent bien souvent uniquement les risques liés aux contrôles et la possible sanction ou alors les risques de cyberattaques.
C’est à dire, qu’une entreprise qui a dans son imaginaire 0 probabilité de se faire contrôler par la CNIL ou d’être victime de cyberattaque, n’y verra aucun bénéfice. Et donc la balance sera plus lourde côté coût que bénéfices. Ce qui résulte dans une absence de mise en conformité et un choix volontaire des entreprises de passer à côté de cette obligation légale.
Chez RGPD Express, on a une toute autre vision.
En effet, on pense que cette analyse, bien qu’évidemment vraie, est insuffisante pour avoir du recul et une bonne réflexion. On vous propose une autre vision englobant d’autres composants bénéfiques pour les entreprises.
Tout d’abord, une mise en conformité RGPD signifie aussi des opportunités diverses et variées.
Argument n°1
Par exemple, l’opportunité d’apprendre, évoluer et changer des processus. En effet, de par ses obligations légales telles que la conservation des données ou la sécurité des données peuvent vous pousser à mettre en place de nouveaux processus et au cours de votre réflexion sur ceux-ci, faire apparaître des acquis.
Les obligations légales sont parfois lourdes, bien que souvent adaptées à votre structure (taille, activité, type de données…) mais elles sont une occasion de se réinventer et d’en tirer des bénéfices. De ces nouveaux processus appliqués, vous en tirerez des bénéfices organisationnels ; gain de temps, gain économique, meilleure communication intra….
Imaginez que vous n’ayez pas une adresse spécifique pour les demandes de droit des personnes concernées, chaque employé pourrait en recevoir sur sa boîte mail professionnelle. Il devrait alors passer x temps à devoir lire la demande, la renvoyer à la personne en charge qui devra l’étudier et la traiter. Avec une adresse directe, une seule personne sera en charge, elle n’aura pas besoin de s’assurer que toutes les demandes lui ont été redirigées, apportant ainsi un gain de temps et une réduction des erreurs.
Au-delà des bénéfices directs au sein de l’entreprise, une mise en conformité réussie aura un impact sur l’ensemble de vos parties prenantes.
Argument n°2
En effet, prendre en compte les obligations et incitations liées à de nouvelles problématiques, telles que la protection des données personnelles, montre que vous êtes sensibles à l’environnement qui vous entoure et un certain respect de vos parties prenantes.
Sans tomber dans du social washing, vous pourrez alors assurer à l’ensemble de votre cercle la compréhension et le respect de leurs préoccupations. Vos clients n’ont plus besoin d’être préoccupés, leurs données personnelles sont en sécurité au sein de votre société. Cela peut être source d’un réel avantage compétitif.
Le RGPD est un élément d’une stratégie RSE ( Responsabilité Sociale et Environnementale) puisque vous êtes bien dans une démarche holistique, en visualisant l’entreprise dans la globalité du monde qui l’entoure.
Argument n°3
On le sait, toutes les entreprises ne sont pas conformes et sont loin de l’être. Alors, avoir un pied dans l’étrier et être capable de démontrer que vous avez déjà saisi tous les enjeux du RGPD et que vous voyez plus loin est un vrai atout.
Le jour où toutes les entreprises seront conformes, ce qui n’est sûrement pas prêt d’arriver, n’oubliez pas que le monde évolue et que les textes vont toujours s’adapter à celui-ci et aux évolutions technologiques. Vous aurez donc toujours un temps d’avance.
Lancez-vous !
Alors, n’attendez-plus, changez votre état d’esprit et lancez-vous.
Pour commencer, visionnez notre vidéo Youtube explicative ; https://www.youtube.com/watch?v=qWwfT47rNlo
