RGPD Express pour les Associations
Logées à la même enseigne que les entreprises, le RGPD exige des associations qu’elles traitent avec précaution les données personnelles de leurs membres, bénévoles, salariés, partenaires et prestataires. Une mise en conformité rigoureuse est donc essentielle pour assurer la sécurité et la confidentialité de ces informations, parfois sensibles.
Les données personnelles collectées
Qu’elles soient sportives, caritatives, humanitaires, environnementales, culturelles, religieuses, de santé…ou encore professionnelles, les associations collectent de nombreuses données personnelles en lien avec leurs activités. Voici des données susceptibles d’êtres collectées :
- L’état civil et les coordonnées : Nom, prénom, sexe, date de naissance, adresse postale, téléphone, mail…
- Les données relatives aux membres de la famille : Informations sur les membres de la famille des adhérents ou des bénéficiaires d'actions caritatives.
- Les données relatives aux bénévoles : Compétences, disponibilités, engagements passés, etc.
- Données relatives aux dons : Montants des dons, historique des contributions, reçus fiscaux, etc.
- Les coordonnées bancaires : Numéro de carte bancaire, détails de paiement…
- Les informations de santé : Etat de santé, allergies, traitements médicaux, etc.
- Les données professionnelles : Emploi, poste, adresse professionnelle, etc.
- Les données relatives aux activités associatives : Rôles, fonctions, historique d'adhésion, participations aux événements, etc.
- Les données de communication : Correspondance, e-mails, messages, communication sur les réseaux sociaux
- Données de localisation : Adresse, coordonnées GPS, etc.
Les traitements de données opérés
Voici quelques exemples qui illustrent la diversité des traitements de données opérés par les associations, qui nécessitent une gestion responsable requise par le RGPD :
- La gestion des adhésions et des paiements
- La collecte de dons et gestion des donateurs
- La gestion des bénévoles
- La gestion des relations avec les partenaires, prestataires et sponsors
- Les services aux bénéficiaires (fournir des services ou de l’aide dans le cas d'associations caritatives par exemple)
- la communication et marketing : newsletters, campagnes de sensibilisation
- la prospection téléphonique
- L’organisation d'événements
- Les enquêtes et sondages pour mesurer la satisfaction
Le bon déroulement des activités associatives repose essentiellement sur ces traitements de données, permettant ainsi de proposer des services adaptés aux besoins de leurs adhérents et partenaires. Toutefois, il est primordial que ces associations se conforment au RGPD et mettent en place des mesures de protection adéquates.
L’importance de votre conformité RGPD
Vous êtes membre d’un bureau d’une association ? En faisant preuve de conformité RGPD, vous montrez à l’ensemble de vos parties prenantes votre engagement envers la protection des droits et le respect de la vie privée.
Les risques de ne pas se conformer au RGPD pour les associations sont multiples : sanctions financières et pertes de donateurs, réputationnels (détérioration de l’image et perte d’adhérents), pertes de données, litiges juridiques, difficultés opérationnelles...
RGPD Express une solution adaptée à vos besoins
Les associations, en tant qu’organisations à but non lucratif, sont souvent confrontées à des ressources limitées, notamment en termes de temps. Avec un personnel souvent composé de bénévoles dévoués et passionnés, leur capacité à se consacrer pleinement à la conformité RGPD peut être compromise.
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Les membres du bureau de nombreuses associations peuvent se sentir démunis face à la complexité du RGPD, ne possédant pas nécessairement les connaissances juridiques requises. Pourtant, la conformité RGPD est essentielle pour protéger les données personnelles traitées chaque jour.
En choisissant l'équipe RGPD Express, vous bénéficiez de notre expertise approfondie des problématiques spécifiques liées à la collecte de données dans le milieu associatif.
Le manque de ressources au sein des associations, souvent caractérisé par des effectifs réduits, des responsabilités opérationnelles et un budget limité, rend la gestion de la conformité RGPD difficile et chronophage.
Recourir à la solution RGPD Express peut vous aider à surmonter ce défi, tout en maîtrisant votre budget.
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Nos clients témoignent
"La qualité des échanges avec RGPD Express est indéniable, avec leur analyse et leurs recommandations concrètes. C'est un excellent service qui permet de mieux comprendre et s'approprier les problématiques liées au RGPD."
Bonnet-Witvoet Paul
Head of Strategy & Operations - DPO - Associate
"La centralisation de la solution et de l'accompagnement sur une plateforme permet de suivre l'évolution de la mise en conformité et ce, en quelques heures seulement."
Renou Yann
Directeur d'Exploitation
"Pour des entreprises comme la nôtre, qui n’ont pas les moyens d’avoir un service juridique, foncez la dessus pour vous mettre aux normes !"
Tardivon Baptiste
Chef de projet et responsable RSE
"Les bénéfices ont été immédiats pour la gestion des collaborateurs mais aussi sur la compréhension du RGPD. Ça me permet de m'engager et de mener des actions sécurisées. Cela a facilité ma gestion malgré l'obligation qu'est le RGPD."
Font Sophie
Associée gérante
"L'Accompagnement est au top ! toujours hyper clair dans les réponses, toujours des termes simples et compréhensibles. Cela a été un soulagement à chaque entretien."
Larger Nathalie
Executive Assistant
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